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吉林省吉林市船营区吉林船营经济开发区:

  杭州6月9日电 题:新时代,如何做好档案工作?

  记者 严格 曹丹

  6月9日是第18个国际档案日,如何让档案工作更好地赓续历史文脉、服务中心、服务经济社会发展成为社会关注的话题。

  浙江省档案馆作为国家一级档案馆,近年来在档案资源开发、民生服务、数字化转型等领域成效显著。9日,记者专访浙江省档案馆馆长王利月,深入探讨档案工作的时代价值与浙江实践。

6月9日,浙江省档案馆馆长王利月接受专访。 曹丹 摄

  服务大局:从“档案库”到“智库”

  “档案工作的价值不仅在于保存历史,更在于服务现实。”王利月说,“每一份档案都是历史的切片,它们共同勾勒出浙江发展的脉络。”

  档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业的发展,都离不开档案。而今,档案工作正在走向依法治理、走向开放、走向现代化。

  王利月认为,档案工作看似默默无闻,实则使命光荣、责任重大。他将档案工作的核心价值概括为三方面:存史鉴今、资政惠民、活化利用。

  浙江省档案馆馆藏丰富,跨越280余年,总量达213万余卷(件),其中,钱塘江桥工程档案、营救“杜立特行动”美军飞行员档案、舟山渔民营救“里斯本丸”号船英军战俘档案等珍贵档案资料,成为见证浙江历史的“活化石”。

  为充分发挥档案资政作用,浙江组织全省各级档案馆围绕“今、近、人、文”等四个专题,通过系统性的数据整理和专题研究,将尘封的历史档案转化为服务决策的智库产品,为社会发展提供历史智慧。

  在国际交流方面,浙江推进“杜立特行动”档案全量式收集与开发,组织拍摄《走进档案现场——“里斯本丸”沉没不沉默》,出版《浙江抗战档案》等,让历史档案成为服务中外交流的独特资源。

  “我们还打造了《记忆浙江》《跟着档案去旅行》等文化品牌。”王利月介绍,《记忆浙江》自2011年起,连续14年记录浙江发展成就,成为浙江省两会期间各代表委员的“案头书”,真正把“档案库”变成“智库”。

  数字赋能:让档案从“故纸堆”变“金钥匙”

  “从婚姻、学籍到房产,档案是维护公民权益、解决实际问题的关键凭证。”王利月表示,档案馆不仅是历史的保管者,更应是服务的提供者,必须主动走向开放,服务群众。

  为消除公众距离感,浙江省档案馆双管齐下:一方面依法加快档案开放,对满25年的到期档案全面提速审核;另一方面创新档案服务方式,推出查档便民通道,实现“指尖查档”。

  在数字化转型方面,浙江省档案馆于2013年,首创提出省域范围“异地查档、跨馆服务”;2017年建成覆盖全省的档案服务网,年均查档40万人次;2019年,成功创建省级档案馆中首家“全国示范数字档案馆”;2022年,上线“浙里档案”掌上应用。目前该应用累计注册用户超110万,信息调用量突破6800万次,实现人生全生命周期档案“一屏查阅”。

  “目前馆藏档案的数字化率达98%。”王利月介绍,服务实现从线下到线上,从PC端到移动端,从跨馆到跨省的三大转变。

  《黄埔军校人名录》专题数据库是数字赋能的典型案例。自该库推出以来,常年有用户成功找到祖辈的从军记录、照片和同窗信息。“这个库数据量目前达7万多条,大家可以通过浙江档案网自助查找。”王利月说。

  三级联动:激发文化自信 构建“浙江记忆”

  浙江拥有101家综合档案馆,如何整合这些资源?

  浙江以“一盘棋”思维,推进“大馆带小馆”“市馆带县馆”机制,建成“浙江省档案数据共享中心”,已汇聚省、市、县三级档案馆的档案目录数据6000多万条(件),实现全省档案信息跨层级检索,构建覆盖全域的“浙江记忆”体系。

  各地档案馆立足本地特色,打造差异化记忆工程:温州突出“民营经济发展”档案、舟山着力“舟山海岛记忆”档案等,共同绘就浙江文化的多彩画卷。

  在文化传播方面,浙江省档案馆打造“我在档案现场”“声音档案馆——浙江记忆”“跟着档案去研学”等品牌栏目,并与教育部门合作推进思政教育。截至目前,该省已在18所高校举办红色档案文献展,充分发挥档案育人功能。

  与此同时,由浙江省档案馆等部门联系推出的《跟着档案去旅行》已播出180集,近60名党政干部出镜推介,成为展示浙江文化的窗口。

  “档案工作既要守护历史,也要面向未来。”王利月表示,浙江将持续深化数字化改革,推进人工智能、大数据等技术在档案管理中的应用,实现从数字化向智能化的跨越。

  从“档案库”到“智库”,从“故纸堆”到“金钥匙”,浙江省档案馆的实践不仅为档案事业发展提供了“浙江方案”,更彰显了档案在赓续文脉、服务大局中的独特价值。

  正如王利月所言:“我们始终相信,每一份档案都是打开未来的钥匙,唯有让历史活起来,才能让文明传下去。”(完)

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